Отчетность вне рамок договора бухгалтерского обслуживания формируется на основании учетной базы Заказчика или при отсутствии оборотов (деятельности), создается "нулевая".
Передача в госорганы осуществляется по ТКС, при наличии электронно-цифровой подписи на генерального директора или индивидуального предпринимателя.
"Нулевая" отчетность представляет собой комплекс бухгалтерской, налоговой и статистической информации, которая должна подготавливаться и подаваться в контролирующий орган налогоплательщиком (ООО и ИП), временно не ведущим финансово-хозяйственную деятельность.
Сдача нулевой отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды необходима каждый квартал, начиная с того квартала, в котором произведена регистрация предприятия.
Форма СЗВ-М организациями сдается ЕЖЕМЕСЯЧНО не зависимо ведете вы деятельность или нет. В данном отчете должен быть указан генеральный директор организации (даже если он единственный и являет). Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М - 500,00 рублей за каждого сотрудника, по которому не были поданы сведения, т.е. минимальный штраф - 500,00 рублей за каждый не сданный отчет или сданный с нарушением сроков.
Кроме наложения штрафов, за несвоевременную сдачу отчетности, налоговые могут заблокировать расчетный счет организации.